Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Fungsi-fungsi dalam Microsoft excel sangat berguna bagi seseorang yang bergerak di bidang akutansi maupun matematika. Ada beberapa formula dalam Microsoft excel, terutama disini yang akan saya bahas adalah microsoft excel 2010 yang sangat membantu dalam media pembelajaran matematika. Formula yang sering digunakan dalam matematika diantaranya :
1. Math & Trig, merupakan formula yang berisikan fungsi-fungsi matematika dan trigonometri.
2. Logical, merupakan formula yang berisikan fungsi-fungsi logika.
3. Statistical, merupakan formula yang berisikan fungsi-fungsi statistik.
Dari sekian banyak fungsi-fungsi dalam Microsoft excel, kali ini saya akan membahas fungsi-fungsi ms excel yang terkait dalam menyelesaikan permasalahan yang sering ditemukan dalam pelajaran statistika dasar. Statistika adalah ilmu yang mempelajari bagaimana merencanakan, mengumpulkan, menganalisis, menginterpretasi, dan mempresentasikan data. Singkatnya, statistika adalah ilmu yang berkenaan dengan data. Sebagai cabang dari ilmu matematika statistika adalah ilmu yang penerapannya sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari, Pelajaran mengenai statistika dasar sudah diberikan sejak SMP dan SMA. Dengan menggunakan bantuan aplikasi komputer penyelesaian masalah dalam ilmu statistika akan terasa lebih mudah. Memang banyak aplikasi lain yang dikhususkan dalam menyelesaikan masalah statistika, seperti SPAS dan SAS, namun ms excel masih bisa dikatakan cukup mumpuni dalam menyelesaikan masalah statistika dasar.
Dalam menyelesaikan masalah statistika, ms excel menyediakan dua alternative. Yang pertama adalah dengan menggunakan fungsi-fungsi statistik yang secara default telah ada, atau yang kedua dengan menggunakan perintah analisis (analisis Toolpak) yang merupakan perintah tambahan (add-in) yang perlu diaktifkan terlebih dahulu sebelum dapat digunakan.
1. Menggunakan fungsi-fungsi dalam MS Excel
Ada beberapa fungsi-fungsi dalam ms excel 2010 yang sering digunakan dalam menyelesaikan masalah statistika dasar, seperti yang disajikan pada tabel dibawah berikut.
Formulas |
More Functions |
Statistical |
Fungsi |
Kegunaan |
AVEDEV |
Simpangan rata-rata dari suatu rang data numeric |
|||
AVERAGE |
Menampilan rata-rata (mean) dari suatu range data numerik |
|||
COUNT |
Menghitung banyaknya data yang sifatnya numerik pada range |
|||
COUNTIF |
Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan |
|||
MODE.SNGL |
Menghitung MODUS/banyaknya data numerik yang sering muncul |
|||
MAX |
Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numerik |
|||
MIN |
Menampilkan nilai terkecil dari suatu range data numerik |
|||
FORECAST |
Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilai-nilai yang sudah diketahui. |
|||
FREQUENCY |
Menghitung kemunculan data dengan batasan tertentu pada daftar data yang kita berikan dan mengembalikan kumpulan nilai berupa array vertical. |
|||
MEDIAN |
Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan. |
|||
GROWTH |
Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui |
|||
QUARTIL.INC |
Mencari kuartil (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan, berdasarkan nilai persentil dari 0..1 (include/termasuk) |
|||
QUARTIL.EXC |
Mencari kuartil (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan, berdasarkan nilai persentil dari 0..1 (exclude/tidak termasuk) |
|||
STDEV.P |
Menghitung Simpangan Baku berdasarkan Populasi suatu data numerik |
|||
STDEV.S |
Menghitung Simpangan Baku berdasarkan sampel/data tunggal suatu data numeric |
|||
VARIAN.P |
Menghitung Varian berdasarkan Populasi suatu data numerik |
|||
VARIAN.S |
Menghitung Varian berdasarkan sampel/data tunggal suatu data numeric |
|||
MATH & TRIG |
SUM |
Menghitung jumlah data numerik |
||
LOGICAL |
IF |
Memberikan suatu syarat atu kondisi, kapan suatu pernyataan bernilai benar, atau salah. Hubungan jikaàmaka. |
2. Menggunakan tool statistik (analisis toolpak) pada MS Excel
Selain menggunakan fungsi yang secara default yang telah disediakan ms excel untuk mengolah data statistik, kita dapat menggunakan perintah tambahan (add-ins) analisis toolpak yang tidak kelihatan secara default pada menu utama MS Excel, oleh karenanya perlu diaktifkan terlebih dahulu sebelum dapat digunakan. Untuk mengaktifkan add-ins tersebut, lakukan langkah-langkah berikut :
1) Aktifkan program MS Excel
2) Klik menu File pada ujung kiri atas jendela utama
3) Klik menu options pada sederetan menu vertical disebelah kiri bawah
4) Sebuah kotak dialog options akan muncul, klik menu add-ins yang ada di jendela sebelah kiri
5) Pilih dan Klik Analysis tool pack pada daftar aplikasi add-ins yang tidak aktif (inactive application add-ins)
6) Klik tombol Go, dan sebuah kotak dialog add-ins ditampilkan.
7) Berikan tanda check (lihat gambar) pada kotak check analysis tool pack.
8) Klik OK
Mengenai cara penggunaan tool ini sangat mudah, siapa saja bisa melakukannya. Untuk memulai menggunakan tool ini, yang perlu anda lakukan adalah klik menu Data–>Data Analisis. Untuk mendapatkan hasil-hasil analisis perhitungan statistika dasar pilih Descriptive Statistics–>OK, pada kolom Input Range blok data numeric yang anda buat termasuk labelnya, beri tanda cek pada columns dan Label in First Row, klik kolom Output Range, lalu tempatkan pointer di cell kosong tempat hasil analisis yang anda inginkan. Beri tanda cek pada Summary Statistics, klik OK. Hasil analisis apa saja yang anda peroleh dapat dilihat pada gambar dibawah.
Semoga dengan menggunakan fasilitas yang disediakan MS Excel 2010 akan dapat digunakan sebaik-baiknya sebagai media pembelajaran matematika.